仕事に追われる。やっても終わらない。やり方が悪いのか。
こんなに頑張っているのに。無数に降ってくる業務に押しつぶされる。
そんなことを考えることがありませんか。
それはもしかしたら仕事を進め方が悪いのかもしれません。
どうもーくまおです。
今日は仕事をとにかく先へ進めることの大切さ、
８０点で仕事を進める訳
について考えていきます。
８0点で仕事を進める訳
１．仕事を滞らせない
２．出さなければ0点
３．仕事ではスピードが命
４．上司は待っている
仕事８０点で進めるうえで自分が大切なことは大きく分けて４つあります。一つずつ解説していきます。
1．仕事を滞らせない
会社では常に色々な業務が進んでいきます。そしてほとんどの仕事が繋がっており、自分ひとりで終わる仕事の方が少ないです。
自分が抱えている仕事が滞ると後工程にも影響が出てきます。
８０点で仕事進めるということは、仕事の流れを止めないということです。
血液が正常に流れていれば病気にならないように、仕事も業務が正常に流れていれば問題が起きづらいことになります。
そして常に仕事を流すということは、逆に言えば仕事を持ち続けないということでもあります。
仕事を持ち続けることは、とてもストレスになります。
休日もそのことを思い出したり、どうしようと考えたりしてゆっくり休むことも出来なくなってしまいます。
せっかく休みがそれでは悲しいですよね。
仕事を滞らせずなるべく流すように心がけましょう。
2．出さなければ0点
よく仕事は完璧でなくてはならない。と考えいる方がいらっしゃいます。
たしかにその考えは間違ってはいません。全ての仕事を１００点にすることは理想で、そこを目指すことは大変すばらしい事です。
ただ100点を目指すあまり、その仕事ばかりやっていては本末転倒です。
会社では１個の仕事をやり続けることはありません。みんな複数の仕事をこなしながらやっています。その仕事に固執している間は他の仕事が滞っていることになります。
そしてその仕事を自分で留めている間は、
その仕事に対して0点という評価になっているということです。
「いやいやいま一生懸命やっているから」という方もいるかもしれませんが、仕事では結果で判断猿されます。
また、１００点にするのは思いのほか大変なことです。
学生の時のことを思い出してほしいのですが、テストで７０点や８０点はある程度勉強すれば案外すぐに取れるのに、９０点ましてや１００点となるとその何倍も勉強して出題される範囲を隅々まで覚えないと取れません。
仕事ではそこまで求められていないことが多いです。
そして悲しいですが自分の中での１００点が、相手の１００点ではないことがあります。数学のように答えが1つしかないようなことばかりではなく、相手の捉え方で点数の基準が変わってしまうからです。
ある程度形になっていてこのまま進めても問題がなければ進めるようにしましょう。
3．仕事ではスピードが命
仕事では沢山の人が業務を進めています。仕事は無数にあります。
素早く仕事を進めていかないと、どんどん貯まっていくことになります。
とにかくスピードを意識しましょう。
走り出してから問題が発生したとしても早めに動かしていれば、修正する時間が取れます。
「でもちゃんと確認しないと問題がでるかも」と考えてなかなか素早く対応出来ない方もいるかもしれませんが、
そもそも自分が気にしていただけで、杞憂に終わる事もよくあることです。
ただし、いくら仕事のスピードが大切だといっても、致命的なミスを犯してしまうと最悪修正不可能という事態に陥ってしまいますので、肝心な部分は必ず押さえておくようにしましょう。
気になる部分は、必ず上司等その業務に詳しい人に確認をお願いして、抜けがないか助言を貰うようにしましょう。
4．上司は待っている
これは８０点で仕事を進めるうえでおこなってほしい事です。
基本的に上司というものは複数の部下を従えて自部署の業務を遂行しています。会社からの大きな課題をそれぞれの部下に振り分けて課題をクリアしていかなければなりません。
どういった業務をするか上司は各人の能力を見ながら指示をしますが、細かい業務まで把握しているとは限りません。
上司も自分の課題があり忙しいためそこまで把握しきれない、余裕がない方も多いでしょう。
また、特に部下から報告がなければ、担当している業務が滞りなく進んでいると考えいるはずです。
その上司が一番困ることは、
「納期ギリギリになってやっぱりできません。」
「こんが大きな問題があります」
と土壇場で言われることです。
もう修正する時間がない中で言われては、どうする事も出来ません。
その結果他社や他部署に多大な迷惑をかけることになります。
そうならないためにも報連相はとても大切です。
上司は部下からの報告や相談を待っています。
報告や相談をされれば今どの仕事をやっているか、こんな部分で問題があって解決に悩んでいるか把握することができ、適切なアドバイスをする事が出来ます。また業務の進捗具合も把握することが出来ます。進捗が遅れていれば、他のメンバーを応援行かせたりと対応することが出来ます。
また、80点で仕事を回す上でも途中で上司に確認してもらえば、自分が問題にしていた部分がすぐ解決する可能性もあります。
ぜひ上司に報告、相談を行いましょう。
いかがでしたでしょうか。
仕事はこなしてもまた新たな課題が発生し尽きることはありません。
すこしでも効率的に進めて自分の時間を作れるようにしましょう。
ではまた次の記事でー
